# Rahmenbestellung und Rahmenauftrag anlegen

Lege Rahmenbestellungen und Rahmenaufträge mit Artikel, Gesamtmenge und Laufzeit an, mit Vorschau und erst nach deiner Freigabe.

Source: https://ai.wals.pro/de/help/blanket-orders
Last reviewed: 2026-11-08

## Was du damit machen kannst

Dein KI-Assistent legt in weclapp eine **Rahmenbestellung** (beim Lieferanten) oder einen **Rahmenauftrag** (für einen Kunden) an und ändert sie später. Ein Rahmenbeleg gilt für genau einen Artikel: Du vereinbarst eine Gesamtmenge über einen Zeitraum, einzelne Abrufe folgen nach Bedarf.

Geschrieben wird erst nach deiner Freigabe. Vorher siehst du in der Vorschau, was angelegt oder geändert wird.

## So läuft es ab

1. Prüfe mit einer [Identitätsabfrage](https://ai.wals.pro/de/help/first-questions), dass du im richtigen System arbeitest.
2. Nenne Lieferant bzw. Kunde, Artikel und Gesamtmenge, zum Beispiel: **„Lege eine Rahmenbestellung bei Lieferant Muster GmbH an: Artikel 4711, 1.000 Stück, vom 01.01.2027 bis 31.12.2027. Zeig mir zuerst die Vorschau.“**
3. Auf Wunsch gibst du Preis und erste Abrufe mit an. Ein Abruf braucht Menge, Bestelldatum und geplantes Liefer- bzw. Versanddatum.
4. Prüfe die Vorschau und gib sie frei.
5. Kontrolliere den Rahmenbeleg in weclapp.

Ändern geht genauso, zum Beispiel: **„Erhöhe die Menge der Rahmenbestellung 1001 auf 1.200.“** Dabei ändert sich nur, was du nennst.

## Was der Assistent vorab prüft

Der Assistent lehnt schon in der Vorschau ab und nennt den Grund, wenn zum Beispiel:

- beim Anlegen ein Startdatum ohne Enddatum angegeben ist (oder ein Enddatum in der Vergangenheit ohne Startdatum),
- das Startdatum nach dem Enddatum liegt,
- Abrufe zusammen mehr ergeben als die Gesamtmenge,
- ein Abruf nach dem Enddatum liegt,
- bei einem Abruf Menge oder Datum fehlen.

Beim Ändern vergleicht der Assistent nur das, was du im Auftrag nennst, nicht den gespeicherten Stand.

## Gut zu wissen

- Abrufe lassen sich nur beim Anlegen mitgeben. Spätere Änderungen lassen bestehende Abrufe unberührt.
- Löschen ist über die Verbindung nicht möglich, ebenso wenig das Bestätigen oder Abschließen eines Rahmenbelegs.
- Bei einer bestätigten Rahmenbestellung lässt weclapp die Menge nicht mehr ändern.
- Keine Rollen-Vorlage enthält Rahmenbelege, auch Einkauf und Vertrieb nicht. Du brauchst die Systemrolle Bearbeiter oder Administrator oder eine eigene Rolle, die das Schreiben von Rahmenbestellungen bzw. Rahmenaufträgen erlaubt. Sonst lehnt der Assistent das Schreiben ab, etwa mit „Your role does not allow …“. Siehe [Team einladen und Rechte verstehen](https://ai.wals.pro/de/help/team).
- In weclapp brauchst du das Recht, Rahmenbelege zu bearbeiten.

Die Grundregeln zur Freigabe stehen unter [Vorschau prüfen, Änderung freigeben](https://ai.wals.pro/de/help/approvals).