# Bestellung aus einem Auftrag anlegen

Bestelle die Ware eines Kundenauftrags beim Lieferanten, verknüpft mit dem Auftrag und erst nach deiner Freigabe.

Source: https://ai.wals.pro/de/help/purchase-from-order
Last reviewed: 2026-10-31

## Was du damit machen kannst

Dein KI-Assistent bestellt die Ware eines Kundenauftrags beim Lieferanten. Das Ergebnis ist dasselbe wie mit **Bestellung anlegen** im Auftrag in weclapp: Die Bestellung ist mit dem Auftrag und seinen Positionen verknüpft. So siehst du im Auftrag jederzeit, was schon bestellt ist.

Die Bestellung bleibt im Status Erfassung. Beim Lieferanten kommt dadurch noch nichts an. Das Bestätigen der Bestellung ist ein eigener Schritt mit eigener Freigabe.

## So läuft es ab

1. Prüfe mit einer [Identitätsabfrage](https://ai.wals.pro/de/help/first-questions), dass du im richtigen System arbeitest.
2. Nenne den Auftrag, zum Beispiel: **„Bestelle die Ware für Auftrag 1234 bei unseren Lieferanten. Zeig mir zuerst die Vorschau.“**
3. Willst du nur einen Teil bestellen, nenne die Positionen, zum Beispiel mit Positionsnummer oder Artikelnummer: **„Bestelle aus Auftrag 1234 nur die Positionen 2 und 3.“** Ohne Angabe nimmt der Assistent alle Positionen mit Lagerartikeln.
4. Prüfe die Vorschau und gib sie frei.
5. Kontrolliere die Bestellung in weclapp. Passe sie dort bei Bedarf an oder storniere sie.

## Lieferant, Menge und Preis

- **Ohne Lieferant:** Die primäre Bezugsquelle entscheidet je Position. Gibt es mehrere Lieferanten, entsteht je Lieferant eine Bestellung.
- **Mit Lieferant:** Nennst du einen Lieferanten, bestellt der Assistent alles bei ihm, zum Beispiel: **„Bestelle die Ware für Auftrag 1234 komplett bei Lieferant Muster GmbH.“**
- **Menge und Preis** kommen aus der Bezugsquelle in weclapp. weclapp rundet dabei auf die Mindest- oder Festbestellmenge auf. Die Vorschau zeigt dir das. Eine eigene Menge kannst du hier nicht vorgeben; ändere sie danach in der Bestellung.

## Wann der Assistent ablehnt

Der Auftrag muss im Status Entwurf oder bestätigt sein. Der Assistent lehnt ab und nennt den Grund, wenn zum Beispiel:

- eine Position eine Dienstleistung, ein Text oder eine Stückliste ist,
- der genannte Lieferant keine Bezugsquelle für den Artikel hat oder einer Position die primäre Bezugsquelle fehlt,
- ein Auftragsentwurf eine Streckengeschäft-Bezugsquelle nutzt,
- der Lieferant gesperrt oder inaktiv ist,
- zum Auftrag schon 200 oder mehr Bestellungen gehören.

Bereits bestellte Positionen meldet der Assistent, statt sie still ein zweites Mal zu bestellen. Brauchst du sie trotzdem noch einmal, sag das ausdrücklich.

## Gut zu wissen

- Die Funktion gibt es in jedem bezahlten Tarif.
- Keine Rollen-Vorlage enthält diese Aktion, auch Einkauf und Vertrieb nicht. Du brauchst die Systemrolle Bearbeiter oder Administrator oder eine eigene Rolle mit der Aktion **Bestellung aus Verkaufsauftrag anlegen**. Siehe [Team einladen und Rechte verstehen](https://ai.wals.pro/de/help/team).
- In weclapp brauchst du zusätzlich das Recht, Bestellungen und Aufträge zu bearbeiten.
- Eine lose Bestellung ohne Bezug zu einem Auftrag legt der Assistent weiterhin auf dem gewohnten Weg an.

Die Grundregeln zur Freigabe stehen unter [Vorschau prüfen, Änderung freigeben](https://ai.wals.pro/de/help/approvals).