So läuft es ab
Dein Assistent rechnet Summen, Anzahlen und Durchschnitte direkt über deine Belege in weclapp, zum Beispiel über Rechnungen, Aufträge, Angebote oder Bestellungen. Eine Auswertung liest nur und ändert nichts in weclapp.
- Prüfe mit einer Identitätsabfrage, ob du im richtigen System arbeitest.
- Stell deine Frage mit Zeitraum, zum Beispiel: „Wie lief unser Umsatz in den letzten 24 Monaten, Monat für Monat, netto in Euro?“
- Prüfe in der Antwort, worauf sich die Zahl bezieht: Zeitraum, Belegarten, netto oder brutto, Währung.
Monatsreihen
Für eine Reihe über Monate, Quartale oder Jahre ordnet der Assistent jeden Beleg nach seinem Datum in deutscher Zeit zu. Eine Rechnung vom 1. Oktober um 0:30 Uhr zählt also im Oktober.
Eine Antwort enthält standardmäßig bis zu 20 Zeitabschnitte. Umfasst der Zeitraum mehr, behält sie die neuesten und weist aus, dass ältere fehlen. Nenn bei langen Reihen die Zahl der Monate ausdrücklich, zum Beispiel „alle 24 Monate“.
Rangfolgen und Anteile
Bei Fragen wie „Wer sind unsere fünf umsatzstärksten Kunden der letzten zwölf Monate, und welchen Anteil haben sie am Gesamtumsatz?“ liefert die Antwort neben den fünf Kunden die Gesamtsumme über alle Kunden. Der Anteil bezieht sich damit auf den ganzen Umsatz, nicht nur auf die fünf gezeigten.
Kommen Belege in mehreren Währungen vor, stehen die Summen je Währung getrennt. Für eine Gesamtzahl über alle Währungen frag nach dem Betrag in Firmenwährung.
Wenn eine Frage so nicht geht
Statt still eine Null zu melden, lehnt der Assistent eine Auswertung ab und nennt den Grund, wenn
- ein Rechnungsbetrag und eine Positionsmenge in derselben Auswertung stehen sollen. Frag beides getrennt.
- nach Monaten gruppiert werden soll, das gewählte Feld aber kein Datum ist.
- ein Datumswert leer ist oder nicht gelesen werden kann.
Datumsangaben wie 01.10.2026 oder 2026-10-01 versteht er als Tagesbeginn in deutscher Zeit.
Nennt deine Frage ein Feld, das es nicht gibt, schlägt der Assistent nur ein Feld mit derselben Bedeutung vor, also nie den Steuerbetrag für eine Rechnungssumme.
Eine Zahl gegenprüfen
Bitte um die Basis zur Zahl: Zeitraum, Belegarten, Filter und Anzahl der Belege. Für eine Stichprobe lass dir einzelne Belege nennen und vergleiche sie in weclapp.
Gut zu wissen
- Auswertungen gibt es in jedem Tarif.
- Sehr große Zeiträume stoßen an eine Grenze: höchstens 50.000 Belege je Auswertung, mit Positionen 10.000. Dann nennt der Assistent den Grund, und du grenzt den Zeitraum ein.
- Auswertungen rechnen über Belege wie Rechnungen und Aufträge, nicht über Buchungen. Sie ersetzen keine Finanzbuchhaltung.
Kommt eine Zahl unerwartet, hilft Wenn etwas nicht klappt.