Preislisten einspielen und Preise pflegen

Was du damit machen kannst

Du gibst deinem KI-Assistenten eine Preisliste, zum Beispiel die neue Liste eines Lieferanten. Er ordnet jede Zeile dem passenden Artikel oder der passenden Bezugsquelle zu und bereitet alle Preisänderungen in einer gemeinsamen Vorschau vor. Erst nach deiner Freigabe schreibt er die Preise nach weclapp.

Das funktioniert für Verkaufspreise am Artikel und für Einkaufspreise an der Bezugsquelle, auch gemischt in einer Vorschau. Alle anderen Preiszeilen – weitere Staffeln, Währungen, Kundenpreise und Zeiträume – bleiben unverändert.

Preisliste übernehmen

1. Prüfe mit einer Identitätsabfrage, ob du im richtigen System arbeitest. Übe neue Abläufe zuerst in einem Demo-System.
2. Gib deinem Assistenten die Liste: als Tabelle im Chat oder als CSV- oder Excel-Datei, sofern dein KI-Client Dateien lesen kann.
3. Sag, was gelten soll, zum Beispiel: „Übernimm die Einkaufspreise aus dieser Liste für Lieferant Muster GmbH ab dem 1. November. Die alten Preise sollen bis zum Vortag gelten. Zeig mir zuerst die Vorschau.“
4. Beantworte Rückfragen. Fehlt eine Angabe oder passt eine Zeile zu mehreren Preisen, fragt der Assistent nach, statt zu raten.
5. Prüfe die Vorschau: Artikel, Bezugsquelle, alter und neuer Betrag, Währung, Staffel und Zeitraum.
6. Gib die Änderung frei. Lass dir danach das Ergebnis je Artikel oder Bezugsquelle nennen.

Diese Änderungen sind möglich

• Betrag korrigieren: Ein falscher Preis wird ersetzt, ohne Verlauf.
• Neuer Preis ab Datum: Der alte Preis endet am Vortag, der neue gilt ab dem gewählten Tag. Der Verlauf bleibt erhalten.
• Preis hinzufügen: zum Beispiel ein erster Preis, eine neue Staffel, ein Kundenpreis oder eine weitere Währung.
• Befristete Aktion: Ein Preis gilt nur bis zu einem Enddatum. Du entscheidest ausdrücklich, ob danach der vorherige Preis wieder gilt oder dieser Preis endet.
• Preis beenden: Ein Preis bekommt ein Enddatum. Gelöscht werden Preiszeilen über den Assistenten nicht; das erledigst du bei Bedarf direkt in weclapp.

Für einen einzelnen neuen Grundpreis ab einem künftigen Datum oder eine sichtbare prozentuale Preissenkung mit Streichpreis genügt eine kurze Bitte, etwa: „Senke Artikel 1001 ab dem 1. Dezember im Onlineshop sichtbar um 20 Prozent. Zeig mir die Vorschau.“

Gut zu wissen

• Eine Vorschau umfasst derzeit bis zu zehn Artikel oder Bezugsquellen mit zusammen höchstens 20 Preisänderungen. Größere Listen bearbeitet der Assistent in mehreren Runden, jede mit eigener Vorschau und Freigabe.
• Daten sind Kalendertage. Ein Preis „ab dem 1. November“ gilt ab Beginn dieses Tages.
• Die Freigabe gilt für die gesamte Vorschau, weclapp speichert aber jeden Artikel und jede Bezugsquelle einzeln. Scheitert ein Schritt, bleiben die bereits bestätigten Preise gespeichert; es gibt kein automatisches Zurücksetzen.
• Ist ein Ergebnis unklar, zum Beispiel nach einem Timeout: Wiederhole die Änderung nicht. Lass die betroffenen Preise neu lesen und prüfe sie in weclapp. Bleibt der Ausgang offen, nutze die Selbsthilfe.
• Einkaufspreise für einen neuen Lieferanten brauchen zuerst eine Bezugsquelle. Der Assistent legt sie in einem eigenen Schritt an, ebenfalls mit Vorschau und Freigabe.
• Für Massenimporte über die Importvorlagen von weclapp bleibt der Import/Export-Assistent in weclapp der richtige Weg.

Preise schreiben darf nur, wessen Rolle das erlaubt, etwa die Vorlagen Artikel & Lager oder Einkauf. Mehr dazu unter Team und Rechte. Die Grundregeln der Freigabe stehen unter Vorschau prüfen, Änderung freigeben.