Was du davon hast
Mit einem persönlichen weclapp-Schlüssel steht in weclapp bei jeder Änderung, die dein KI-Assistent von wals.pro AI 4 weclapp für dich macht, dein Name statt eines gemeinsamen Integrationsbenutzers. Außerdem gelten deine eigenen weclapp-Rechte: Was du in weclapp nicht darfst, darf der Assistent für dich auch nicht.
Eigenen Schlüssel hinterlegen
- Erzeuge in weclapp einen API-Token für deinen eigenen Benutzer. Wo du ihn findest, steht unter weclapp verbinden.
- Öffne dein Konto und dort den Bereich Meine ERP-Schlüssel.
- Wähle den Arbeitsbereich und füge den Token in das Feld weclapp-API-Schlüssel ein.
- Klicke auf Schlüssel speichern. Die Plattform prüft den Schlüssel bei weclapp und meldet Schlüssel geprüft und gespeichert.
- Mit Testen prüfst du die Verbindung jederzeit erneut. Hat dein KI-Client vorher eine Meldung zur Schlüsselpflicht gezeigt, verbinde ihn danach neu.
Das geht in jeder Rolle, auch als Betrachter. Ersetzen kannst du deinen Schlüssel jederzeit selbst; entfernen kann ihn nur ein Admin.
Als Admin persönliche Schlüssel verlangen
- Öffne das Firmenprofil und dort den Bereich ERP-Schlüssel.
- Lass Persönliche weclapp-Schlüssel erlauben eingeschaltet und schalte Persönlichen weclapp-Schlüssel verlangen ein.
- Prüfe die angezeigten Mitglieder ohne eigenen Schlüssel. Diese Mitglieder können sich nach dem Speichern erst wieder verbinden, wenn sie ihren Schlüssel hinterlegt haben.
- Klicke auf Änderungen speichern.
Schaltest du Persönliche weclapp-Schlüssel erlauben aus, arbeiten alle über den gemeinsamen Schlüssel des Arbeitsbereichs. Hinterlegte persönliche Schlüssel bleiben dann gespeichert, werden aber nicht verwendet.
Als Admin einen Schlüssel entfernen
- Öffne Benutzer und beim gewünschten Mitglied Mitgliedsseite öffnen.
- Klicke im Bereich Persönlicher weclapp-Schlüssel auf Schlüssel entfernen.
Gut zu wissen
- Das Entfernen eines Schlüssels nimmt niemandem Rechte in weclapp weg. Den Token selbst sperrst du bei Bedarf in weclapp.
- Ohne eigenen Schlüssel gilt der gemeinsame Schlüssel des Arbeitsbereichs. Verlangt dein Admin einen persönlichen Schlüssel, gibt es diesen Rückfall nicht.
- Persönliche Schlüssel gibt es in jedem bezahlten Tarif, nicht im Free-Tarif.
- Vorschau und Freigabe gelten unverändert. Ein persönlicher Schlüssel ändert nichts daran, dass jede Änderung erst nach deiner Freigabe ausgeführt wird.
Mehr zu Rollen und Rechten steht unter Team einladen und Rechte verstehen.